10 инструмента за чат за по-добра комуникация в екипния проект

Когато започнете да изграждате идеи във връзка с екипна среда, разбира се, ще ви е необходима сигурна среда, за да обсъдите тези идеи и да осъществите своя проект. Следователно хората, с които работите, трябва да измислят свои собствени идеи в пространство, където те държат всички на една и съща страница. Това е лесно за постигане, когато работите заедно в едно и също офисно пространство, но какво да направите, ако потребителят общува или работи с фрийлансъри от цял ​​свят?

Искаме да ви представим 10-те най-добри инструменти за управление на екипна чат система. Има изобилие от безплатни и дори няколко платени продукта, които могат да предложат повече от само незабавни съобщения. Но всеки инструмент за комуникация е различен и трябва да намерите този, който най-добре отговаря на вашите нужди.

1. HipChat

HipChat е бързо разрастващо се решение за екипно сътрудничество. Много харесвам този продукт, тъй като предлага повече от интерфейс за чат. Потребителят може да споделя файлове чрез всяко от HipChat уеб, мобилни или настолни приложения. Груповият чат също е полезен, тъй като потребителите могат да вмъкват снимки или други носители, които трябва да бъдат споделени.

За щастие, потребителят може да се регистрира за 30-дневна безплатна пробна версия само за да добие представа какво можете да направите тук. По принцип плановете обикновено таксуват $ 2, 00 на потребител, което може да се увеличи с увеличаването на размера на вашия екип. Въпреки това, за малък бизнес или проект това напълно пасва на цялата му разработка.

2. Огън

Сред много други онлайн проекти, Campfire се оказа отличен избор за бизнеса, който присъства в Интернет. Услугата му позволява на мениджърите да назначават задачи, групови бележки и изтегляния на файлове. Това е мощен начин за организиране на всеки проект онлайн с произволен брой хора.

Ето защо Campfire може да бъде чудесно решение. Интерфейсът е доста подобен на този на Basecamp и също така е лесен за научаване от някои практики. Въпреки това, ще забележите увеличение на цената.

3. Google Chat / Hangouts

С Google + често намирате хора, които познавате в мрежата си. Facebook е създаден с повече лична връзка с приятели и семейство, докато Google+ изглежда има по-професионален тон. Функцията ви за чат / Google Hangouts е лесен начин да проведете разговори с един човек или групи хора.

И най-хубавото е, че всичко е безплатно! Google Hangouts вече е вграден в интерфейса на Google+. Потребителят може да покани всеки в чат стаята като точка за среща и целият разговор може да бъде архивиран за по-късна употреба. Има опасения за поверителност, ако предпочитате да използвате вътрешна система. Ако обаче потребителят не обича да използва социална мрежа чрез Google, тогава ще му покажем други налични решения. Но уверявам ви, че Gchat + Hangouts е лесен и безплатен метод.

4. Grove IRC

Grove е частен домакин на IRC, който управлява чат стаи. IRC означава Internet Relay Chat, който свързва няколко популярни моментални съобщения. Има дори безплатни уеб базирани IRC скриптове за достъп до различни чат стаи (известни като канали).

Плановете за Grove също са доста скъпи. Разходите са над 250 долара годишно за 10 потребителска компания. Това е добра система, тъй като имате достъп до бекенд панел с чат стаи на разположение веднага. Но ако имате нужда от разширени функции като споделяне на файлове или потребителски профили, Grove е много проста за запълване на празнотата.

5. Redbooth

Уеб приложението позволява на всяка компания с по-малко от 5 потребители да управлява акаунта си безплатно за неопределено време. Това идва с 5 GB лично хранилище плюс интеграция с Google Drive и Dropbox. Всеки акаунт има толкова функции, колкото задачи, бележки и очевидно чатове.

Разговорите могат да включват един или повече хора и могат също така да бъдат архивирани и съхранявани безплатно в акаунта. Целият му бекенд интерфейс е много елегантен. Да можете да го използвате безплатно е чудесна маркетингова опция, за да задържите хората да използват приложението. Ако никога не сте виждали уебсайта на Redbooth, препоръчвам ви над неговите функции, за да видите какво можете да направите.

6. Flowdock

Flowdock има някои страхотни функции, за да работи като постоянно средство за комуникация. Той е обозначен като „Входяща кутия за чат екипи“ и предлага мобилни и настолни приложения.

С по-малко от 5 потребители всеки от екипа може да използва това приложение безплатно, но след като лимитът на потребителя бъде надвишен, всички членове на екипа се таксуват по 3 долара на месец. Това все още може да работи много добре за средните екипи. Няма да е чудесно за всички, но мисля, че Flowdock е полезен и определено си заслужава да се обмисли.

7. Зала

Сега, в допълнение към системите за чат, Хол върши много добра работа в решаването на управление на проекти. Вашето приложение е безплатно за използване за личен акаунт, само в началото. Струва си да се регистрирате и да видите какво можете да направите, да отделите малко време и да се запознаете с интерфейса.

Хол предлага групов чат и частен чат заедно с видеоконференции. Всички продукти за чат екипа също се запазват. В разширените платени планове можете дори да търсите чрез чат дневници за конкретни ключови думи. Първите пет потребители получават акаунта безплатно, 1 GB безплатно хранилище и видео.

8. Може

Друго наистина готино решение, наречено Podio, не е само за чат. Това е пълен набор за управление на задния ред за проекти, които трябва да се справят с множество потребители. Вие сте свободни да се регистрирате с по-малко от 5 души персонал и можете да опитате голям брой ваши приложения, като използвате този безплатен акаунт. Тези приложения варират от задачи, календари и чат стаи.

Регистрирането е много лесно, тъй като има директна връзка с Google, Facebook и дори Windows Live. Безплатният акаунт работи, защото можете да изпробвате всичките си приложения, само за да видите дали може да работи за вашия бизнес. Отборите имат различни нужди и мисля, че Podio може да запълни празнината за някои хора. Безплатно е да се регистрирате и да опитате, така че нямате много да губите!

9. Джаконда

Ако търсите класическо решение за чат на екип, тогава Jaconda трябва да бъде фантастичен избор. Той е безплатен за 30 дни, но има някои разходи, свързани с платена сметка. Техните услуги обаче включват редица много големи екипни чат стаи, предназначени за средни и големи компании.

Също така акаунтът ви ще разполага с 10 + GB пространство за съхранение за облачно споделяне на файлове. Той може да се интегрира и с други услуги като Google Drive, Dropbox, Box.net и други. Още по-хубавото е, че можете да получите достъп до чат стаи чрез всяка обща програма като Google чат или Skype. Jaconda е много гъвкава и предлага мощна окончателна система за комуникация в екип.

10. Azendoo

Azendoo е още една от тези безплатни лични услуги, където можете да изпробвате акаунт, без да плащате никакви пари. Това е система за управление на проекти, която позволява управление на отделни проекти. Системата за чат е много подобна на Facebook, където можете да получавате известия и лични съобщения. Можете също да оставяте коментари по определени задачи въз основа на групови проекти.

Безплатни 10 GB хранилище се предоставят заедно с Dropbox / Google Drive интеграция. Освен това е съвместим с iOS и Android. Вашите премиум планове ви дават повече капацитет за съхранение (50 GB и повече) и по-добра поддръжка. Azendoo е само един избор, заедно с много други за сътрудничество по проекти. Може да не е толкова полезен, колкото другите инструменти, но ако имате известно време, разгледайте го.

Хареса ли ви инструментите за чат?

Има толкова много инструменти, които да ви помогнат в комуникацията и управлението на задачите. Но с наводнен пазар идва и трудно решение: изберете точно подходящия инструмент за вашия бизнес. Надявам се, че тази статия може да ви накара да мислите за инструменти за чат и да се движите в правилната посока за успешно сътрудничество в екип.